5 entscheidende Phasen der Vorproduktion

Die Vorproduktion ist die erste und eine der wichtigsten Phasen der Videoproduktion.
Wenn Du daran denkst, eine Videoagentur wie Sommer&Co zu beauftragen, musst Du Dir wahrscheinlich nicht allzu viele Gedanken über die Produktionsphasen machen.
Die Agentur sollte einen Prozess haben, an den sie sich hält, und alle Fragen und
Fristen offen kommunizieren mit Dir. So machen wir es bei Sommer&Co!

Aber das bedeutet nicht, dass Du nicht wissen solltest, was in jeder Phase vor sich geht!
Je mehr Du über den Videoproduktion Prozess weißt, desto hilfreicher kannst Du als Kunde
sein und desto effizienter wird der gesamte Prozess der Videoproduktion.

Werfen wir also einen Blick auf einige der wichtigsten Schritte der Vorproduktion und
was Du machen kannst, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft und Du eine der besten Videoproduktionen als Endprodukt bekommst.

#1 Budget und Zeitplan

Das Creative Briefing sollte einen umfassenden Überblick über das Budget und den Zeitplan des Projekts geben.
Auf diese Weise kannst Du sehen, ob die Vorgaben zu Deinem Budget und Deinem Zeitplan passen. Der Zeitplan
sollte die wichtigsten Meilensteine skizzieren – wann wird das Skript fertiggestellt? Aufnahme Start?

Wann beginnt die Postproduktion? Was ist das Zieldatum für die Fertigstellung dieses Projekts? Dies ist
also etwas, das Du feststellen musst, bevor Du mit dem gesamten Prozess der Videoproduktion beginnst.

Wenn Du Dein Budget im Voraus kennst, kannst Du auch eingrenzen, was Du für ein bestimmtes Projekt tun
kannst und was nicht, und es vermeidet viele Zweifel.
⁽¹⁾

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#2 Kreatives Brainstorming

Die Vorproduktion bei Sommer&Co beginnt mit einem kreativen Gespräch mit unserem Team,
damit wir ein Gefühl für Deine Marke oder Dein Produkt bekommen, wie es funktioniert
und wen es anspricht. Wenn Du dies alleine machst, kannst Du eine Liste mit Produktfunktionen
erstellen und angeben, welche Art von Person davon profitieren würde. Natürlich hast Du Dir bei
der Gründung Deines Unternehmens schon viele Gedanken gemacht, also musst Du nur noch Deinen
Businessplan kreativ umwandeln und Deine Fantasie zu Papier bringen.

Sobald Du dies getan hast, kannst Du leicht entscheiden, auf wen Dein Video ausgerichtet ist
und welche Art von Video Du erstellen wirst. Dies ist die Grundlage für alle Deine Videomarketing-Bemühungen.

Alle wichtigen Entscheidungsträger für Videomarketing oder Videoproduktion
sollten in Dein kreatives Brainstorming einbezogen werden. Hier kommen auch
alle kreativen Ideen auf den Tisch – nichts ist zu verrückt! Spreche über die
Charaktere, die Geschichte, die Handlung, die Botschaft und den Stil Deines Videos.

Spreche über die Länge und darüber, wie sich Dein Video unterscheiden soll, je nachdem,
wo Du es verteilst. Konzipiere Dein Video und füge bestimmte kreative Anmerkungen hinzu, z. B.
wo Dein Produkt erscheinen soll oder ob Du Dir einen bestimmten Charakter, eine Szene auf eine bestimmte Weise vorstellst.
Sobald alle Ideen auf dem Tisch sind, fange an, Deine Ideen einzugrenzen. Wenn Du mit einer Videoagentur zusammenarbeitest,
können sie Dir dabei helfen und ihr Fachwissen nutzen, um Dich und Dein Unternehmen wirklich zu führen, basierend darauf, was
funktioniert und was nicht. Dann kannst Du mit dem nächsten Schritt fortfahren.

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#3 Skript

Als Nächstes erstelle ein Skript für Dein Video, indem Du die Visuals und alle
dazugehörigen Informationen/Produktfunktionen/Dialoge aufschreibst. Dies hilft
dem Videoteam zu planen, was sie drehen werden, welche Schauspieler oder Statisten
sie möglicherweise benötigen und welche Orte im Voraus eingerichtet und gebucht werden müssen.

Deine erste Neigung könnte darin bestehen, Deine Geschichte genauso zu erzählen, wie sie ist –
geradlinig, von Anfang bis Ende. Aber das ist nicht immer das ansprechendste Video. Denke stattdessen
an einige der Videos, die Du am meisten liebst. Denkwürdige Videos kombinieren den richtigen Dialog mit
den richtigen Bildern und verwenden Dinge wie Musik und Audiohinweise, um die Geschichte voranzutreiben,
nicht unbedingt direkte Erzählung. Denke daran, wenn Du Dein Video skriptest.

Nachdem Du den ersten Entwurf Deines Skripts geschrieben hast, stelle sicher, dass er ordnungsgemäß
bearbeitet wird. Teile es mit allen, die es sehen und genehmigen müssen, sowie mit den tatsächlichen
Mitgliedern Deines Videoteams. Sie haben einen guten Einblick und stellen sicher, dass das Skript Sinn
ergibt und die Kontinuität gut fließt. ⁽²⁾

Bei Sommer&Co arbeiten wir mit Dir zusammen, um das perfekte Skript zu erstellen.
Eine gute Videoagentur weiß, dass Du nicht unbedingt die Zeit oder die Ressourcen hast,
um Dich dem Schreiben von Skripts zu widmen, und je nach gewähltem Videostil schreiben wir
Dein Skript und stellen sicher, dass Du und Dein gesamtes Team es lieben.

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#4 Storyboard

Denke daran: Erzählen ist einfach. Zeigen ist schwer. Aber die richtigen Bilder sind es,
die wirklich gute von schlechten Videos unterscheiden. Das Erstellen schöner, ansprechender
und fesselnder Grafiken sollte Dein Hauptziel sein.

Deshalb ist Storyboarding so wichtig! Neben den geschriebenen Visuals ist es immer gut,
Deine Aufnahmen im Voraus zu planen, vor allem, weil Du einen bestimmten Look anstrebst.
Du solltest jede Aufnahme planen, um Dein Branding zu verbessern und Deine spezifische Zielgruppe anzusprechen.

Storyboards sind im Grunde nur Panel-für-Panel-Zeichnungen, wie Dein endgültiges Video aussehen soll.
Nicht jeder ist künstlerisch veranlagt, daher müssen diese nicht unbedingt wie Künstlergemälde aussehen.
Aber sie sollten jedem, der sie sieht, eine gute Vorstellung von Deinem Endprodukt vermitteln (insbesondere
Deinem Videoteam, das letztendlich Dein Video dreht). Sie sollten Dein Branding und Deine Botschaft genau wiedergeben.

Neben dem Look and Feel Deines Videos dienen Storyboards dazu, Aufnahmen, Schnitte und Kamerawinkel zu unterscheiden.
Möchtest Du eine Weitwinkelaufnahme, die auf eine Nahaufnahme schneidet? Möchtest Du eine kontinuierliche
30-Sekunden-Aufnahme ohne Schnitte? Storyboards bilden dies alles ab, einschließlich der Aufnahmedauer und des Ortes.
⁽³⁾

Sommer&Co hilft auch beim Storyboarden Deiner gesamten Videoproduktion. Nach unserem kreativen Anruf beginnen wir
mit der Zusammenstellung von Storyboards basierend auf Deinem Unternehmen, Deinem Produkt und Deiner gewünschten
Ausrichtung. Wenn Du eine klare Vorstellung davon hast, welche Art von Video Du erstellen möchtest, wird das Storyboarding
einfacher – teile uns einfach mit, an welchen Videostil Du denkst, und wir übernehmen es von dort aus (Animation, Live action,
Motion graphics usw).

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#5 Vorbereitung

Jetzt kommen alle offiziellen (und weniger kreativen) Schritte: Buchung,
Terminplanung, Einstellung und Kauf. Du musst alle Schauspieler, Statisten,
Synchronsprecher, Moderatoren und Drehorte zusammenfassen, die zur Videoproduktion
benötigt werden. Du musst die notwendigen Requisiten und Garderobe kaufen oder sammeln.

Wenn Du an einem öffentlichen Ort drehst, benötigst Du möglicherweise bestimmte Drehgenehmigungen.
Du musst Produktionsassistenten, Kameraleute und Toningenieure einstellen, um sicherzustellen, dass
Deine Dreharbeiten gut verlaufen. Du musst die richtige Ausrüstung mieten und alle relevanten Dokumente
wie Drehbücher und Drehnotizen versenden. ⁽⁴⁾

Es kann viel zu handhaben sein. Für all diese Dinge brauchst Du einen Ansprechpartner, denn es wird
definitiv Fragen, Absagen, Änderungen und/oder andere unvorhergesehene Umstände geben, die
Deinen gesamten Shooting-Plan verschieben können. ⁽⁵⁾

Hier ist es am praktischsten, eine Videoagentur zu beauftragen. Selbst wenn Du das gesamte
Kreative auf Deiner Seite übernimmst, kann es ein Durcheinander sein, sich mit den technischen
Aspekten der Zusammenstellung eines Shootings zu befassen. Unser Team weiß das und hat in fast 20
Jahren über 10 000 erfolgreiche Videoproduktionen zusammengestellt, also sind wir ziemlich gut darin.
Dies ist eine Fähigkeit, die nur mit Erfahrung und einem breiten Netzwerk von Videoexperten im ganzen Land erreicht wird.

Also, lass uns loslegen! Wenn Du den gesamten Vorproduktionsprozess im eigenen Haus abwickeln kannst, bist Du der Konkurrenz
weit voraus. Wenn nicht, zeigen wir Dir, wie einfach es ist! Vereinbare Deinen ersten kreativen Anruf mit Sommer&Co und wir
machen den gesamten Prozess der Videoproduktion zum Kinderspiel.

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Online Literatur:

1. Social Media Today – Vorproduktion
2. Techsmith – Vorproduktion
3. Pond 5 – Video Vorproduktion
4. Masterclass – Vorproduktion Elemente
5. Cinema 8 – Effektive Vorproduktion