Erkunde die Vielfalt digitaler Events

Live Events werden häufig genutzt, um Menschen zusammenzubringen und Organisatoren dabei zu helfen, klare Kommunikation zu liefern, die die Geschäftsziele vorantreibt. Die Veranstaltungsbranche hat jedoch durch die globale Coronavirus-Pandemie enorme Veränderungen gehabt. Viele Großveranstaltungen wurden verschoben oder ganz abgesagt, um die Sicherheit aller Beteiligten zu gewährleisten. Angesichts der Beschränkungen für Reisen und persönliche Interaktion, sind viele Unternehmen auf online Events umsteigen, um ihre Kontinuität zu unterstützen. Aber was genau sind die verschiedenen Arten von online Events und wie können sie als Alternative eingesetzt werden, wenn live Events keine Option sind? Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Was sind Online Events?

Lass uns schnell das „Was“, „Warum“ und „Wie“ von online Events behandeln. Was? Ein online oder digitales Event ist eine Veranstaltung, die hauptsächlich online stattfindet. Die Teilnehmer versammeln sich in einer virtuellen Umgebung über das Internet, um zu interagieren, zu diskutieren und etwas über ein gemeinsames Interesse zu erfahren. Es kann jede Größe haben, reicht aber normalerweise von einer großen Telefonkonferenz bis hin zu einer Live-Übertragung mit Millionen von Zuschauern. Warum? Die Hauptattraktion für Organisatoren ist, dass online Events einfach und kostengünstig in großem Maßstab einzurichten sind. Sie bieten auch viele interessante digitale Tools für die Einbindung des Publikums, Leistungsanalysen und Datenerfassung. Die Möglichkeit, Keynotes vorab aufzuzeichnen, Inhalte nach der Veranstaltung wiederzuverwenden und den Teilnehmern ein hyperpersonalisiertes Erlebnis zu bieten, kommt sowohl den Gastgebern als auch den Teilnehmern zugute. Für die Teilnehmer sind online Events eine sehr bequeme Möglichkeit, sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen und mehr über ein gemeinsames Interessensgebiet zu erfahren. Sie können bequem von zu Hause oder von überall auf der Welt mit einer anständigen Internetverbindung an der Veranstaltung teilnehmen. Wie? Manche Arten von online Events erfordern weder spezielles Equipment noch Expertenwissen. Manchmal aber ist es erforderlich und besser, eine digitale Event Agentur wie Sommer&Co zu beauftragen und uns die Arbeit zu überlassen. Die Teilnehmer benötigen lediglich einen Computer oder ein mobiles Gerät, das mit einer Webcam und einer schnellen Verbindung ausgestattet ist, um in vollem Umfang von virtuellen Veranstaltungsfunktionen wie Chat-Tools und der Wiedergabe von Multimedia-Inhalten zu profitieren. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

1. Virtuelle Konferenzen und Gipfeltreffen

Virtuelle Videokonferenzen ermöglichen eine interaktive Audio- und visuelle Live-Zusammenarbeit mit einem Online-Publikum. Wie bei herkömmlichen Konferenzen können virtuelle Konferenzen und Gipfeltreffen, Breakouts und Keynotes-Sitzungen für bestimmte Zielgruppensegmente umfassen. Eine virtuelle Konferenzplattform kann in Event-Websites und -Apps integriert werden, um die Registrierung, Event-Promotion und das Engagement des Publikums zu optimieren. Videokonferenzen können den Teilnehmern auch herunterladbare oder On-Demand-Inhalte, Online-Networking-Erlebnisse und direkte Interaktion mit Rednern durch Engagement-Tools wie Live-Umfragen oder Fragen und Antworten bieten. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

2. Online-Messen und -Ausstellungen

Wie jede andere live Veranstaltung können Messen und Ausstellungen online auf einer virtuellen Veranstaltungsplattform organisiert werden. Sie bietet Ausstellern und Sponsoren enorme Möglichkeiten, ihre Angebote einem breiten Publikum weltweit zu präsentieren. Dies führt jedoch zu Markenbekanntheit. Eine virtuelle Eventplattform ermöglicht es Ausstellern und Sponsoren, einen individuell anpassbaren virtuellen Messestand einzurichten, der ihren Anforderungen entspricht. Besucher können von jedem Ort der Welt aus auf die Messe zugreifen und mit virtuellen Standvertretern in Echtzeit über Live-Audio, Video oder Tastatur-Chat diskutieren. Virtuelle Messen und Ausstellungen führen jedoch zu besser qualifizierten Leads und einem verbesserten ROI. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

3. Online-Musikkonzerte

Im Jahr 2021 waren virtuelle Konzerte beliebter denn je, da einige der größten Musikstars ihre Fans mit Live-Streams von Wohnzimmerkonzerten zum Anschauen zu Hause erreichten. Der Trend setzt sich für einige Musiker auch 2022 fort. Musiker aller Genres haben virtuelle Konzerte angenommen. Von Elton John und seinem Wohnzimmerkonzert bis hin zu Billie Eilish, die mit Bruder FINNEAS von ihrer Couch aus auftritt, haben alle, von Popikonen und Rockstars bis hin zu EDM-DJs und Metal-Titanen, die virtuelle Bühne über Plattformen wie YouTube, Twitch und Instagram Live betreten. Längst vorbei sind die Probleme, die Menschen hatten, weil sie aufgrund von Standort, Geldmitteln und anderen Variablen nicht in der Lage waren, Konzerte zu besuchen. Stattdessen öffnete die Pandemie Musikern neue Möglichkeiten und verschaffte ihnen Zugang zu einem breiteren Publikum, ohne dass sich die Menschen isoliert und ausgeschlossen fühlten. Selbst wenn live Konzerte geplant sind, gibt es keine Garantie, dass sie stattfinden. COVID-19-Protokolle und -Beschränkungen sind noch in Kraft, und die Veranstaltung könnte im Handumdrehen abgesagt werden. Die online Events haben es möglich gemacht, dass Live-Musik unabhängig von den Umständen fortgesetzt werden kann. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

4. Digitale Karrieremessen & Jobmessen

Genauso wie Präsenzmessen können Karrieremessen und Jobmessen online auf einer virtuellen Veranstaltungsplattform organisiert werden. Virtuelle Messen ermöglichen es Personalvermittlern und Einstellungsmanagern, weltweit nach Top-Talenten zu suchen. Es ermöglicht erfahrenen Arbeitssuchenden, virtuell von entfernten Standorten aus in Echtzeit mit führenden Unternehmen in Kontakt zu treten. Die Plattform ermöglicht es ihnen, Einzelinteraktionen mit dem Stand der bevorzugten Organisation zu führen, um die Qualifikationen und die am besten geeigneten Jobrollen zu besprechen. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

5. Virtuelle Hochschulmessen

Universitäten veranstalten oft eine Reihe von Messen, um ihren Studenten zu helfen, Informationen und Möglichkeiten zu erhalten, um ihre Ziele zu erreichen. Zu diesem Zweck richten führende Universitäten ihre Programme darauf aus, Top-Perspektiven aus der ganzen Welt zu fördern. Um mit diesem Publikum in Kontakt zu treten, ist der erste Schritt, sichtbar und zugänglich zu sein. Folglich können virtuelle Hochschulmessen über jedes Smart Device von jedem Winkel der Welt aus aufgerufen werden. Es gibt virtuelle Tage der offenen Tür, virtuelle Bildungsmessen, virtuelle Studenten-/Alumni-Networking-Messen oder virtuelle Jobmessen für Studenten. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

6. Hybride Events

Hybride Events sind eine Kombination aus Live-Events vor Ort mit virtuellen Komponenten, die entweder live oder aufgezeichnet werden. Dies kann so einfach sein wie ein Live-Vortrag oder eine Podiumsdiskussion, die online an die Zuschauer gestreamt wird, die zuschauen und kommentieren können. Oder es kann so komplex sein wie eine Kombination aus live und online Event, die darauf ausgelegt ist, reichhaltige und interaktive Erfahrungen für Live- und Remote-Teilnehmer zu bieten. Hybride Events nutzen die Vorteile von live Events und online Events. Die Veranstaltungskapazität ist nicht mehr auf das begrenzt, was mit physischem Platz möglich ist, und die Teilnehmer müssen nicht mehr persönlich zur Veranstaltung reisen. Hybride Events eignen sich perfekt für Veranstaltungen, bei denen die physische Erfahrung unerlässlich ist, die Organisatoren jedoch die Möglichkeit bieten möchten, aus der Ferne teilzunehmen, ein breiteres Publikum oder ein Publikum zu erreichen, das nicht an der live Veranstaltung teilnehmen kann. Hybride Events können auch eine virtuelle Komponente in Form einer App bedeuten, die das Erlebnis des persönlichen Besuchers bereichern soll. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

7. Online-Schulungen und -Workshops

Online-Schulungen können viele Bereiche abdecken – von der traditionellen Ausbildung oder Zertifikatsschulung über einmalige Workshops bis hin zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter eines Unternehmens in interaktive Tools. Im Mittelpunkt steht dabei immer das Lernen. Die wichtigsten Aspekte dieser Veranstaltungen sind, dass der Lehrer Informationen klar und gründlich präsentieren kann, die Studenten mit dem Lehrer interagieren und mit anderen Studenten zusammenarbeiten können und das Verständnis der Studenten für das Thema bewerten können. Weitere typische Merkmale von Online-Schulungen sind die Bildschirm- und Inhaltsfreigabe zu Demonstrationszwecken sowie der Zugriff auf Gruppenressourcen (z. B. Inhaltsbibliotheken, Lehrvideos und Übungen). Online-Schulungen eignen sich perfekt für virtuelle Klassenzimmer, Onboarding und kontinuierliche Mitarbeiterschulungen sowie beliebte Unternehmensschulungsmethoden wie Just-in-Time-Lernen und Mikrolernen. Wir von Sommer&Co glauben an die Kraft des Geschichtenerzählens gepaart mit kreativen Visuals, die Marken zum Leben erwecken. Ein digitales Event muss nicht nur ein digitales Event sein. Es kann so viel mehr bieten, wenn Du weißt, wie es geht. Das Team von Sommer&Co weiß genau, was ein digitales Event braucht, um möglichst viele Zuschauer und Teilnehmer zu bekommen. Unsere Videoproduktion ist auf den Punkt gebracht und unser professionelles Equipment lässt Dein Event im besten Licht erstrahlen. Kontaktieren unsere digitale Event Agentur noch heute und lass uns über Dein nächstes online Event sprechen!