Im Zuge der Digitalisierung rücken online Veranstaltungen für Firmen aller Branchen stärker in den Vordergrund. Ortsunabhängig lassen sich digital neue Produkte präsentieren, fachkundige Diskussionen anregen oder Mitarbeiter in Workshops zusammenführen. Damit eine digitale Veranstaltung zum Erfolg wird, ist die richtige Konzeption entscheidend. Diese beginnt bereits bei der richtigen Bezeichnung des Events sowie einem klugen und gezielten Marketing.
Inhaltverzeichnis Online-Veranstaltung
- #1 Die digitale Veranstaltung als zeitgemäße Lösung.
- #2 Die virtuelle Veranstaltung richtig konzipieren.
- #3 Varianten für Ihr Online Event im Überblick.
- #4 7 beliebte Varianten der Online Veranstaltung.
- #5 Ihre digitale Veranstaltung richtig bewerben.
- #6 Tipps für Ihre Veranstaltung.
- #7 Mit unserer Event-Agentur zur perfekten Live Veranstaltung.
- #8 Ihr Partner für die Realisierung Ihrer online Veranstlatung – Sommer&Co.
#1 Die digitale Veranstaltung als zeitgemäße Lösung.
Nicht erst durch Corona ist das Interesse entstanden, mit neuen Event-Formaten Interesse zu wecken und Kunden oder Geschäftspartner von sich zu überzeugen. Eine digitale Veranstaltung ermöglicht eine ebenso gute Verknüpfung mit alten und neuen Kontakten, die Präsentation neuer Produkte oder Dienstleistungen und vieles mehr.
Für Teilnehmer und Veranstalter ist das Feld trotzdem ne, so dass noch genügend Fragen rund um die virtuelle Veranstaltung bestehen. Das Spektrum vom Online Kongress bis zum Webinar ist groß und spricht unterschiedliche Zielgruppen vom Fachpublikum bis zur Öffentlichkeit an. Wichtig ist, Inhalte und Konzept im Vorfeld richtig zu kommunizieren, wobei wir Ihnen als Agentur bundesweit weiterhelfen.
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#2 Die virtuelle Veranstaltung richtig konzipieren.
Reicht ein Tag für eine digitale Werbeaktion aus oder soll ein Online Kongress mehrere Tage dauern? Steht ein werbender Charakter im Vordergrund oder möchten Sie das Online Event eher informativ gestalten? Diese und weitere Fragen sind grundlegend abzuklären, da von den Antworten die technischen Anforderungen abhängen. Eine kurze Präsentation im Netz bringt schließlich andere Anforderungen als ein mehrtägiges Streaming mit sich. Erst recht, wenn Teilnehmer mit ihren Beiträgen in festen Zeitfenstern zugeschaltet werden sollen.
Mit einer Online Veranstaltung lassen sich sämtliche Restriktionen umgehen, die seit März 2020 für Großveranstaltungen gelten. Selbst wenn Events in größeren Dimensionen wieder zulässig sind, dürfte der Zweifel bei vielen Besuchern bleiben. Durch eine Online Veranstaltung nehmen Sie diese Unsicherheit und präsentieren sich als Unternehmen oder Veranstalter absolut auf Höhe der Zeit.
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#3 Varianten für Ihr Online Event im Überblick.
Die Bezeichnung als virtuelle Veranstaltung fasst viele Arten von Events zusammen. Im Folgenden möchten wir Ihnen zeigen, was die wichtigsten digitalen Spielarten mit ihrer jeweiligen Bezeichnung sind. Bereits durch einen klug gewählten Namen wecken Sie die richtigen Assoziationen und steigern die Chance auf eine virtuelle Teilnahme.
Unsere Auflistung ist nicht abschließend. Vielleicht wird Ihrer Online Veranstaltung eine andere Bezeichnung gerechnet, oder Sie möchten ganz bewusst individuelle Wege gehen. Dies können Sie gerne mit unserer Agentur absprechen – auf Wunsch natürlich auch durch eine reine Kommunikation online.
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#4 7 beliebte Varianten der Online Veranstaltung.
#a Online Tagung
Die klassische Tagung ist ein Kongress, der sich durch seinen kompakten Charakter und kurze Dauer auszeichnet. Über einen Tag abgehalten, reichen schon wenige Stunden für diese virtuelle Veranstaltung aus. Hierbei geht es um mehr als die Präsentation eines Produktes oder einer Dienstleistung. Vielmehr sollten Sie wie bei einem größeren Kongress mehrere Personen zu Wort kommen lassen.
Erarbeiten Sie frühzeitig für die Online Tagung ein Konzept und bewerben Sie die Veranstaltung mit einem klaren Zeitplan. So können Sie verschiedenen Teilnehmern Zeit für kurze Vorträge einräumen, um sich hiernach digital miteinander auszutauschen.
#b Online Infoveranstaltung
Bei einer Infoveranstaltung im Internet verfolgen Sie ein klares Ziel: Sie möchten Wissenswertes zu Ihren Produkten oder Services vermitteln. Hierbei geht es weniger um die Interaktion mit den Teilnehmern, stattdessen möchten Sie sich und Ihr Unternehmen mit aktuellen Neuheiten präsentieren. Dies kann beispielsweise über einen Live-Stream erfolgen, bei dem Sie Ihre neusten Artikel enthüllen.
Es empfiehlt sich, eine Online Infoveranstaltung als digitales Event mit einer Fragestunde abzuschließen. Nach der ausführlichen Präsentation können so die Betrachter mehr über Ihre Produkte erfahren und sich umfassend informieren. Dies kann beispielsweise per Chat oder durch das Zuschalten von Live-Streams erfolgen.
#c Vertriebstagung
Bei einer digitalen Vertriebstagung stehen interne Abläufe stärker im Vordergrund. Hier möchten Sie die Mitarbeiter des Vertriebs oder im Außendienst informieren oder auf den neusten Stand bringen, was Produkte und Dienstleistungen angeht. Als virtuelles Event haben solche Online-Tagungen an Bedeutungen gewonnen, da der digitale Wandel erheblichen Einfluss auf die gewohnten Vertriebswege nimmt.
Machen Sie sich bewusst, dass die Veranstaltung live und digital besonders spannend zu gestalten ist. Bereits offline sind Tagungen dieser Art unbeliebt, wenn Vertriebler stundenlang Vorträgen der Geschäftsführung zuhören müssen. Das Risiko des Abschaltens ist digital umso größer und sollte durch kreative Ansätze gekontert werden.
#d Launchevent
Neue Produkte und Dienstleistungen der Öffentlichkeit zu präsentieren, gehört zu den spannendsten Momenten für jedes Unternehmen. Diese Art der Enthüllung von Neuheiten können Sie mit einem Launchevent im Netz besonders spannend und aufregend gestalten. Lassen Sie sich ein kreatives Rahmenprogramm einfallen, um Spannung aufzubauen und die perfekte Mischung aus Information und Werbung zu finden.
Das Event kann mit einem Countdown oder Postings in Ihren genutzten Social-Media mit Spannung angekündigt werden. Ob Sie eine Webseite, einen brandneuen Artikel oder besondere Angebote in den Vordergrund stellen, hängt ganz von Ihrer aktuellen Firmenstrategie ab. Auf jeden Fall sollten Sie überraschen sowie Neugierde und Kauflust wecken.
#e Online Kongress/Konferenz
Als virtuelle Veranstaltung ist der Online Kongress oder die digitale Konferenz eine der größten Herausforderungen. Oft erstrecken sich diese Events über mehrere Tage, was eine besonders gewissenhafte Organisation notwendig macht. Hierbei lassen Sie mehrere Teilnehmer zu Wort kommen, so dass eine thematische Abstimmung und ein klarer Zeitplan notwendig werden.
Gerade bei Online-Konferenzen und -Kongressen ist es wichtig, sich professionell beraten zu lassen. Mit der Erfahrung in digitalen Events fällt es leichter, eine mehrtägige Veranstaltung auf die Beine zu stellen und hierbei immer wieder aufs Neue Interesse in der digitalen Welt zu wecken.
#f Workshop
Bei einem Online-Workshop steht die aktive Teilnahme im Vordergrund. Im Vorfeld sollten die Teilnehmer bereits darauf vorbereitet sein, was sie erwartet und wie sie in die Gestaltung der Veranstaltung eingebunden werden. Oft wird hierfür Material oder eine bestimmte Software benötigt, die sich Teilnehmer rechtzeitig herunterladen sollten.
Ein Online-Workshop richtet sich an fachlich interessiertes Personal oder einen Personenkreis, der während des Events etwas Konkretes lernen möchte. Entsprechen kann sich die Veranstaltung an hausinterne Mitarbeiter, Geschäftspartner oder Personen aus Ihrem Kundenkreis richten. Je nach Zielgruppe ist eine andere Ansprache zu wählen.
#g Webinar
Einen ähnlichen Charakter besitzt das Webinar als digitale Veranstaltung. Anders als beim Online-Workshop rückt die gemeinschaftliche Arbeit und Kommunikation miteinander in den Hintergrund. Stattdessen möchten Sie Informationen und Wissenswertes an die Teilnehmer weitergeben.
Da hierbei ein großer Informationsfluss üblich ist, sollten Sie genügend Pausen während der einzelnen Lehrinhalte einbinden. Außerdem lohnt es, verschiedene Experten zu Wort kommen zu lassen und die richtige Ansprache zwischen fachlichem Know-How und allgemein verständlichen Inhalten zu wählen.
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#5 Ihre digitale Veranstaltung richtig bewerben.
Für welche Art von Veranstaltung Sie sich auch entscheiden, wichtig ist die richtige Präsentation im Vorfeld. Nicht nur aus der Wahl des Veranstaltungsnamens sollte jeder Interessent herleiten können, wie viel Eigeninitiative erwünscht ist und ob sich das Event an fachkundiges Personal oder die Öffentlichkeit richtet.
Auch Umfang und Dauer der Bewerbung spielen eine Rolle. Beim Launch neuer Produkte oder Webseiten dürfen Sie gerne schon Wochen vorher Neugierde durch digitale Trailer & Co. wecken. Bei Kongressen und ähnlich umfangreichen Veranstaltungen werden Sie eine konkrete Teilnehmerzahl wissen wollen oder sich fachliche Beiträge anderer Teilnehmer zusichern wollen. Hier hilft es, sich neben dem gewohnten Geschäftsalltag auf fachliche Hilfe verlassen zu können.
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#6 Tipps für Ihre Veranstaltung.
- Ziele Ihres Events festlegen, z.B. Schulung, Information, Branding, Leads, Follower, Käufe…
- Auf welchen Plattformen sollen der Live-Stream ausgespielt werden? YouTube, Facebook, Instagram, Webseite …
- Im Vorweld sollte das Bugdet definiert werden – hier gibt es große Unterschiede, z.B. Vorbereitung, Konzept, Setbau, Anzahl der Kameras…
- Sollen die Videos später auch verfügbar sein?
- Sollen Teile der Inhalte aufgenommen werden und später als Zuspieler eingesetzt werden?
- Ist eine Zuschaltung von Personen gedacht, die irgendwo anders sitzen?
- Soll eine Moderation erfolgen?
- Gibt es präferenzen bzgl. der Auswahl von Streamingportalen?
- Sollen im Nachgang die Filme geschnitten werden und vielleicht untertitelt werden?
- Rufen Sie uns an – wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten und beraten Sie: 0221 – 165 37 300.
#7 Mit unserer Event-Agentur zur perfekten Live Veranstaltung.
Welche Events und Veranstaltungen Sie auch digital planen, durch uns erhalten Sie eine kompetente Begleitung. Egal, ob Sie die Stärken einer Webinar Agentur wünschen oder einen Organisation-Partner für digitale Kongresse wünschen, wir begleiten Sie bei jeder Event-Art durch alle anfallenden Aufgaben. Ob Ideenfindung, Konzeption oder strukturierte Durchführung, wir sorgen auf allen Seiten für Zufriedenheit und bringen Sie mit einzigartigen Online-Veranstaltungen voran!
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#8 Ihr Partner für die Realisierung Ihrer online Veranstlatung – Sommer&Co.
Als erfahrene Videoproduktion mit mehr als 10.000 Produktionen ist Sommer&Co Ihr kompetenter Partner für die Realisierung Ihrer professionellen Online-Veranstaltung. Fragen Sie bei uns an. Wir beraten Sie und erstellen Ihnen ein attraktives Angebot.
Rufen Sie uns an unter der 0221 – 165 37 300. Wir beraten Sie gerne. Sommer&Co – Live Online-Veranstaltung Agentur aus Köln.
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