Sind digitale Events gekommen, um zu bleiben?

Das letzte Jahr war das Jahr der digitalen Events. Sie sind nicht nur als Ersatz in das Spiel getreten, wenn Live-Events unmöglich wurden. Vielmehr haben sie neu definiert, was ein Event ist, welche Rolle es in einer Marketingstrategie spielen sollte und welche Fähigkeiten für deren Durchführung erforderlich sind. Sie haben all dies in bemerkenswerter Geschwindigkeit getan. So sehr, dass es heute unmöglich ist, Fragen zur Zukunft des digitalen Marketings zu stellen, ohne Fragen zur Zukunft digitaler Events zu stellen. Es scheint, dass dies kein vorübergehender Trend ist. Tatsächlich erwartet eine Mehrheit der Vermarkter, dass digitale Events noch lange nach dem Ende der Pandemie fortgesetzt werden. Der Hauptgrund für diese Fortsetzung ist die Einfachheit, Bequemlichkeit und Erschwinglichkeit, eins digitalen Events von überall auf der Welt aus veranstalten zu können. Wenn Du die Feinabstimmung Deiner virtuellen Planung aufgeschoben hast, ist es an der Zeit, sich der Realität zu stellen – digitale Events sind die neue Norm! ⁽¹⁾ Digitale Events werden wahrscheinlich auch weiterhin ein wirksames Mittel sein, um die Interaktion mit dem Publikum überall aufzubauen. Live-Events werden zurückkommen. Wir wissen nur nicht wann. Aber sie werden digitale Events wahrscheinlich nicht ersetzen. Sie werden neben ihnen existieren. Die Rückkehr zu früheren Produktionsebenen im Veranstaltungsraum kann nicht allein durch digitale Events gelöst werden. Wahrscheinlicher ist, dass die Branchen zu einem hybriden Ansatz übergehen müssen, indem sie kleine Live-Events mit digitalen Funktionen ausstatten, um ein breiteres Publikum anzusprechen und beide Standpunkte zu besänftigen. Sommer&Co, die Eventagentur Köln, macht Dir das leicht möglich. Wir haben sowohl Erfahrung in der Videoproduktion von Live-Events als auch in digitalen Events und deren Kombination. Wir lassen Dein Event fabelhaft aussehen und machen das Beste für Deine Ziele. Unsere Eventagentur Köln übernimmt von der Video- und Technikseite alles für Dein digitales Event. Mit der besten und neusten Technik, die wir haben, haben wir Dein digitales Event im Griff. Lass uns über die vielen digitalen Events Ideen, die wir für Dich haben, sprechen. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

#1 Die Vorteile digitaler Events

Die Pandemie zwang Unternehmen, Organisationen und Gruppen aller Art, ihre Nutzung von Online-Verbindungen über das hinaus auszudehnen, womit sie zuvor vertraut waren. Das Ausmaß und die allgegenwärtige Nutzung dieser neuen Möglichkeiten offenbarten Vorteile, die noch nicht vollständig berücksichtigt wurden: ⁽²⁾

• Niedrigere Kosten: Da kein Budget für einen Veranstaltungsort, Sicherheit, Catering oder Reisen eingeplant werden muss, kosten digitale Events oft weniger als eine Veranstaltung vor Ort.
• Einfacher Zugang, höhere Teilnehmerzahl: Digitale Events beseitigen die finanziellen und logistischen Barrieren, die Menschen daran hindern, an einem Live-Event teilzunehmen. Hochkarätige Gastredner oder Entertainer können auch per Video-Chat an einem digitalen Event teilnehmen oder eine vorab aufgezeichnete Nachricht senden.
• Skalierbarkeit, verbesserte Kapitalrendite: Die „Gästeliste“ eines digitalen Events kann viel größer sein, als es jedes Live-Event tun könnte. Diese höhere Teilnehmerzahl bedeutet einen höheren ROI, mit wenig zusätzlichem Aufwand.
• Einblicke in die Teilnehmer: Es kann schwierig sein, nachzuvollziehen, wie die Teilnehmer ihre Zeit bei einem Live-Event verbringen und mit welchen Inhalten sie sich beschäftigen. Registrierungsinformationen sind häufig die einzigen gesammelten Daten. Wenn eine Veranstaltung virtuell abgehalten wird, können die Organisatoren Umfrage-, Kontext- und Verhaltensdaten sammeln, darunter auch, welche Seminare sie sich ansehen und wie lange sie zuschauen. Die Erkenntnisse können dann in gezielten Marketingkampagnen und zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen verwendet werden.
• Aufzeichenbare, gemeinsam nutzbare Inhalte: Digitale Events können einfach aufgezeichnet werden, wodurch ihre Lebensdauer über Datum und Uhrzeit hinaus verlängert wird. Personen, die die Veranstaltung verpassen müssen, können stattdessen in aller Ruhe eine Aufzeichnung ansehen. Das aufgezeichnete Video kann auch für nachfolgende Marketinginhalte verwendet werden. Sommer&Co kann sich um die Aufzeichnung des Events kümmern!

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#2 Nachteile digitaler Events

Es ist unmöglich, alles über eine persönliche Erfahrung zu replizieren, wenn virtuelle Kanäle verwendet werden. Am bemerkenswertesten ist vielleicht, dass die Umgebung eines entfernten Teilnehmers (z. B. lauter Hintergrund, Familienleben zu Hause) ihn manchmal daran hindern kann, seine volle Aufmerksamkeit zu schenken. Außerdem erfordert es andere Fähigkeiten und Kenntnisse, ein entferntes Publikum zu beschäftigen, als die Aufmerksamkeit einer Menschenmenge direkt vor Dir zu halten. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

#3 Das Zoom-Zeitalter

Wenn Du das Glück hattest, während der Pandemie weiterzuarbeiten, bist Du mit ziemlicher Sicherheit auf Remote-Meetings über Zoom oder ein anderes Äquivalent für Videokonferenzen umgestiegen. Obwohl die anfänglichen Wachstumsschmerzen für die Mehrheit der Arbeitnehmer vorbei sind, erinnern wir uns alle an das erste Mal, als wir uns bei einem Zoom-Anruf angemeldet haben, nachdem wir auf unbestimmte Zeit zur Sperrung nach Hause geschickt wurden. Jetzt fühlen sich viele von uns sicherer in Bezug auf Online-Räume und positiver gegenüber deren Nutzung in unserem täglichen Leben. Das bedeutet nicht, dass Profis sich nicht darauf freuen, zu persönlichen Aktivitäten zurückzukehren. Zum Zeitpunkt der Umfrage gaben drei Viertel der Befragten an, dass sie der Teilnahme an Live-Events entweder positiv oder neutral gegenüberstehen, sobald die Sicherheit gewährleistet ist. ⁽³⁾ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

#4 Welche Live-Events werden zurückkehren?

Vor COVID-19 gab es drei Hauptgründe, warum Fachleute an Live-Events teilnahmen: Inhalt, Networking und Ort. Da Live-Events immer üblicher werden, sollten sich die Organisatoren auf diese Gründe konzentrieren, um Live Zuschauer und Teilnehmer anzulocken. Kürzlich kündigten die Organisatoren der Dick’s Sporting Goods Open, eines Golfturniers und Unterhaltungsevents in New York, an, dass bis zu 5.000 Personen persönlich teilnehmen könnten – obwohl das Outdoor-Event sich drastisch von den Vorjahren unterscheiden wird. Es wird keine Tribünen geben, und die Fans werden ermutigt, ihre eigenen Stühle mitzubringen und soziale Distanzierung zu üben. Es besteht Maskenpflicht und Hygienestationen werden bereitgestellt. Veranstaltungen wie diese werden ein Beispiel sein, da immer mehr Organisatoren versuchen, sich von rein digitalen Events zu entfernen. ⁽⁴⁾ Zurück zum Inhaltsverzeichnis

#5 Führe hybride Events ein

Selbst wenn das Coronavirus vollständig verschwinden würde, scheint die Zukunft von Meetings und Events ein goldener Mittelweg zwischen nur online und rein Live zu sein. Die Technologie hat Grenzen überwunden, die vor anderthalb Jahren als unüberwindbar galten, und hybride Events versprechen mehr Umfang, Reichweite und ROI. Hybride sind Live-Events mit virtuellen Funktionen, die es einem Publikum ermöglichen, mit Moderatoren in Kontakt zu treten, unabhängig davon, wo sich einzelne Teilnehmer befinden. (Hinweis: Engagement ist hier die Schlüsselkomponente. Du musst sowohl dem persönlichen als auch dem virtuellen Publikum Möglichkeiten bieten, sich zu beteiligen und Feedback zu geben.) ⁽⁵⁾ In der Vergangenheit waren hybride Events in der Regel ein persönliches Treffen, das live an ein Online-Publikum gestreamt wurde. Die Pandemie hat diese Art von Veranstaltungen verstärkt, aber auch Hybride haben sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt und umfassen einige kreative Arrangements. Hybride Messen, Kongresse und ähnliche Versammlungen können die Hauptveranstaltung an einem Ort veranstalten, aber Satellitenveranstaltungen an anderen Orten haben. Andere hybride Events können sich um einen „virtuellen Veranstaltungsknotenpunkt“ für virtuelle Teilnehmer drehen. Zurück zum Inhaltsverzeichnis

#6 Wie funktionieren digitale Events?

Jetzt wissen wir, dass digitale Events eine glänzende Zukunft haben. Hier ist, was unserer Meinung nach Führungskräfte tun müssen, um digitale Events für sie zum Erfolg zu führen: ⁽⁶⁾

• Denke strategisch. Wahrscheinlich hast Du an dieser Stelle digitale Events in Deinen breiteren Kommunikationsansatz integriert – wahrscheinlich hattest Du keine andere Wahl. Denke jetzt größer: Wie können digitale Events Dir helfen, Deine Umsatzziele für 2022 und darüber hinaus, zu erreichen? Wie können sie Dir dabei helfen, mehr hochwertige Kunden anzuziehen und Beziehungen aufzubauen, die Dein Unternehmen bereichern?
• Befreie Dich von der Webinar-Mentalität. Eine Webinar-Mentalität bedeutet, dass Du ein digitales Event mit nichts anderem als einer einfachen Stunde der Bereitstellung von Inhalten in eine Richtung über Zoom oder eine andere einfache Plattform verbindest, gefolgt (hoffentlich) von einer ansprechenden Frage-und-Antwort-Sitzung. Erwäge immersive Möglichkeiten und verschiedene digitale Events Ideen, um Engagement mit Video, Livestreaming, Umfragen und anderen Tools aufzubauen, die dazu beitragen können, dass die Menschen an ihren Bildschirmen kleben.
• Mache nichts, ohne einen starken Cybersicherheitsplan zu haben. Leider nehmen Cyber-Bedrohungen mit alarmierender Geschwindigkeit zu, stören Unternehmen und kosten viel Geld. Unternehmen müssen ihre Plattform für digitale Events sorgfältig auswählen und einen Sicherheitsplan erstellen, um die Integrität der Veranstaltung zu schützen. Betrachte es so: Du würdest keine hochkarätige Veranstaltung in einem Gebäude abhalten, ohne eine Art Sicherheit zu haben, oder?
• Stelle die Menschen in den Mittelpunkt des Events. Eine Veranstaltung ist mehr als nur die Technologie, die Du verwendest. Du hast vielleicht das Gefühl, dass Du online eine Veranstaltung vor einer anonymen Menschenmenge abhältst, aber hinter diesen Bildschirmen gibt es Menschen, die sich nach einer menschlichen Verbindung sehnen. Verwende Tools wie Umfragen und Fragen und Antworten, um mit ihnen in Kontakt zu treten. Erfahre, wie Du einen Bildschirm auf warme, einladende Weise ansprichst, auch wenn Du und Dein Publikum nicht im selben Raum sein können. Bringe Überraschung und Freude zu dem Event.

Sei strategisch. Sei engagiert. Sei sicher. Sei menschlich. Es ist an der Zeit, digitale Events für Deine Marke einzusetzen. Es gibt keine allgemeine Lösung für die Zukunft von Events. Sie haben ein breiteres Spektrum an Rollen zu spielen, in verschiedenen Phasen des Trichters und über Zeiträume, die weit über die Ereignisse selbst hinausgehen. Events werden zu digitalen Marketingkampagnen und Veranstaltungskalender entwickeln sich zu digitalen Marketingstrategien. Die Zukunft für Events wird nicht nur virtueller. Dadurch wird es um einiges spannender. Planst Du ein Event? Lass uns über die verschiedenen digital Events Ideen sprechen! Jedes erfolgreiche Event, ob live oder digital, beginnt mit einer guten Videoproduktion und einer Eventagentur, die dafür sorgt, dass alles perfekt läuft. Von Videos und Teasern vor der Veranstaltung bis hin zu Marketingvideos nach der Veranstaltung erledigt Sommer&Co, die Eventagentur Köln, den kompletten Job. Kontaktiere uns heute! Zurück zum Inhaltsverzeichnis

Online Literatur:

1. Adroll – Digitale Events
2. Fiverr – Virtuelle Events
3. Epiphan – Warum digitale Events bleiben
4. MagnumCo – Leitfaden digitale Events